Grundsätzlich wird man sich natürlich die Frage stellen, warum sollte man für eine Adreßverwaltung mit Terminplan separat bezahlen, wo es doch so etwas auch in Microsoft Outlook gibt.
Hier die Argumente für PraxPlan:
PraxPlan ist ohne Aufpreis netzwerkfähig und aktualisiert sofort auf allen angeschlossenen Bildschirmen die Anzeige bei Terminänderungen. Das Netzwerk wird nicht mit großen Datenmengen belastet. Änderungen sind sofort sichtbar. Die Anzahl der angeschlossenen Netzwerkarbeitsplätze ist unerheblich. Zur Mehrplatznutzung eines gemeinsamen Terminplans wird kein Exchange Server benötigt.
PraxPlan verwaltet die Zeit von Mitarbeitern und / oder Geräten (Ressourcen) nach Stundenplan. Jeder Tag kann andere Arbeitszeiten enthalten.
PraxPlan verwaltet Leistungen mit Rechnungstext und Preis.
PraxPlan ermöglicht zu jedem geplanten Termin Leistungen mit Preis und Rechnungstext.
PraxPlan erzeugt zum Termin Rechnungen (auch mit unterschiedlichen Steuersätzen) und legt diese im Rechnungsausgangsbuch ab.
PraxPlan sucht die erforderliche Zeit für Termine und auch für Terminserien.
Von allen PraxPlan Arbeitsplätzen können Termine vergeben und bearbeitet werden.
PraxPlan kann in bis zu vier Bildschirme aufgeteilt werden. Die jeweiligen Fenster zeigen Mitarbeiter und Ressourcen jeweils für einen Tag oder für beliebig viele Tage.
PraxPlan kann in der Ansicht gezoomt und verkleinert werden.
PraxPlan zeigt unterschiedliche Zeitraster. Diese können sogar für jeden Mitarbeiter und für jede Ressource individuell eingestellt werden. Wird der Mitarbeiter oder die Ressource aufgerufen, zeigt die Ansicht automatisch den hinterlegten Zeitrhythmus. Zusätzlich kann mit rechter Maustaste das angezeigte Raster von 1, 2, 3, 4, 5, 6, 10, 12, 15, 20, 30, und 60 Minuten gewählt werden.
PraxPlan verwaltet alle Daten in einer Access-Datenbank. Diese ist einfach zu warten und zu sichern.
PraxPlan Daten von Terminen enthalten die Zuordnung zum Kunden und diese Daten können exportiert und weiterverarbeitet werden.
PraxPlan verwaltet Briefe zur jeweiligen Kundenadresse. Der gesamte Schriftverkehr zum Kunden ist übersichtlich in der Kundenkartei dargestellt und kann dort jederzeit eingesehen werden. Bei Erstellung eines Briefes können beliebige Vorlagen im RTF Format benutzt werden. Geöffnet und bearbeitet wird der Brief in der auf dem PC installierten Textverarbeitung (Word, Wordpad usw.). In Adreßfeld und andere Einmischfelder werden die Daten aus der Kundenkartei übernommen. Beim Speichern wird das Dokument wieder dem Kunden zugeordnet. Bei Bedarf kann ein geschriebenes Dokument in die Datenbank selber verlagert werden und ist für andere Benutzer nicht mehr einsehbar.